Rencontres institutionnelles

Mission CNFPT - séance de cadrage avec le PEL

Dans le cadre d’une mission du Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) en Polynésie française, la direction du service du personnel et de la fonction publique, et le département organisation et contrôle, ont tenu une séance de travail avec M. Philippe Mouton, ce lundi 24 octobre 2011.

Présent sur le fenua pour une semaine, M. Philippe Mouton, expert au CNFPT, intervient pour apporter une assistance technique dans la réalisation du référentiel des métiers.


Réunion d’information sur la réalisation du référentiel des métiers au PEL

Ce mardi 25 octobre 2011, le Service du personnel et de la fonction publique a réunit l’ensemble de ses agents pour une réunion d’information sur la réalisation du référentiel des métiers, en présence de M. Philippe Mouton, expert au CNFPT.

Cette réunion a permis d’exposer les enjeux liés à la conduite de ce chantier, et de mesurer l’impact de la démarche sur l’activité quotidienne des différents départements du PEL, notamment en matière de formation et de promotion interne.


Présentation du référentiel des métiers à la Présidence du pays

Une forte mobilisation des chefs de service et directeurs d’établissements publics

Ce jeudi 27 octobre 2011, le Service du personnel et de la fonction publique a réuni l’ensemble des chefs de service et directeurs d’établissements publics de Polynésie française à l’occasion d’une réunion d’information sur la réalisation du référentiel des métiers, en présence de M. Philippe Mouton, Directeur de l’observation prospective des emplois, des métiers et des compétences, du Centre national de la fonction publique territoriale.

Au cours de cette rencontre, le public a été particulièrement réceptif aux enjeux relatifs à la réalisation du futur ouvrage de référence en matière de métiers et de compétences pour la fonction publique du pays.

Les interventions des responsables des services du pays ont notamment permis de mettre en évidence les nettes perspectives d’amélioration des dispositifs de formation professionnelle que le référentiel des métiers apportera.

- Une implication responsable des référents en ressources humaines

Dans l’après-midi, les responsables des ressources humaines de l’ensemble des services et établissements publics ont également été conviés à une réunion d’information sur la conduite de ce chantier.

Les nombreuses questions d’ordre technique posées au cours de la séance ont démontré l’intérêt et la forte implication de l’ensemble des référents en ressources humaines, principaux acteurs de la mise en œuvre des outils G-PEEC.


Présentation de l’avancée des travaux relatifs au référentiel des métiers et des compétences à la DGRH

Une séance de présentation de l’avancée des travaux relatifs à la réalisation du référentiel des métiers et des compétences, à destination de l’ensemble des agents de la direction générale des ressources humaines (DGRH), s’est tenue le jeudi 16 janvier 2014.

Cette séance a permis de faire un point d’étape du chantier, dont la cinquième et dernière session de production s’est achevée au mois de décembre 2013, marquée notamment par l’étude du domaine professionnel « Santé publique ».

A ce jour, la DGRH comptabilise 187 fiches métiers et 8 fiches fonctions, produites notamment grâce à la participation de 859 agents de la fonction publique du pays, provenant de l’ensemble des services et EPA de la Polynésie française. 42% des fiches métiers ont été étudiées et validées par la commission des métiers et des compétences, ainsi que 50% des fiches fonctions.

Les agents de la DGRH, dont bon nombre a déjà contribué aux différentes étapes de production et d’ajustements des fiches métiers, se sont montrés particulièrement attentifs aux avancées du chantier et aux perspectives offertes par l’application de l’outil en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC).


Présentation des domaines A et B au conseil supérieur de la fonction publique

Dans le cadre de l’élaboration du référentiel des métiers et des compétences, les fiches métiers des domaines A et B, ainsi qu’une partie du référentiel des fonctions, ont été présentées au Conseil supérieur de la fonction publique, le mardi 17 juin 2014.

L’ensemble des fiches métiers et fiches fonctions examinées par les membres du CSFP ont été préalablement finalisées par la commission des métiers et des compétences.

Sous la présidence du ministre en charge de la fonction publique, représentant le Président de la Polynésie française, les membres du CSFP ont émis un avis favorable sur les fiches présentées lors de la séance et telles que récapitulées ci-après par domaine et famille professionnels :

Domaine A - Pilotage, management et gestion des ressources


- Famille professionnelle A01 - Conception et évaluation des politiques publiques
- Inspecteur de l’administration, chargé d’étude et d’audit
- Contrôleur de gestion
- Chargé de la planification des politiques publiques
- Chargé d’études statistiques
- Enquêteur

- Famille professionnelle A02 - Finances et budget
- Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable
- Chargé des opérations budgétaires et comptables

- Famille professionnelle A03 - Fiscalité
- Chargé de la conservation des hypothèques
- Chargé du contrôle fiscal et de la vérification des entreprises
- Chargé de gestion fiscale
- Chargé du recouvrement

- Famille professionnelle A04 - Ressources humaines
- Chargé des ressources humaines
- Chargé des concours et de la mobilité
- Chargé de formation
- Chargé de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC)
- Chargé de paie

- Famille professionnelle A05 - Affaires juridiques
- Juriste

- Famille professionnelle A06 - Moyens généraux
- Responsable administratif et financier
- Chargé de projet de développement
- Instructeur de dossier
- Secrétaire
- Chargé d’accueil
- Employé de bureau
- Vaguemestre polyvalent

- Famille professionnelle A07 - Communication
- Chargé de communication
- Réalisateur - producteur de documents audiovisuels et numériques
- Concepteur, réalisateur de produit multimédia
- Traducteur – interprète

- Famille professionnelle A08 - Systèmes d’information et TIC (technologies de l’information et de la communication)
- Administrateur de bases de données
- Analyste - développeur d’applications
- Chargé d’administration et d’exploitation des systèmes et réseaux
- Chef de projet informatique
- Chargé d’assistance et de support utilisateurs

- Famille professionnelle A09 - Logistique
- Responsable logistique
- Gestionnaire des marchés publics
- Gestionnaire de stock
- Déclarant en douane
- Agent d’installation et de manutention de structures mobiles
- Agent polyvalent de logistique, de maintenance et d’entretien

Domaine B - Politiques publiques d’aménagement et de développement

- Famille B01 - Economie, commerce, industrie et développement des entreprises
- Chargé d’études socio-économiques
- Chargé du contrôle de la réglementation économique

- Famille B02 - Agriculture, élevage et forêts
- Ingénieur en développement agricole
- Conseiller en développement agricole
- Chargé de soutien technique en développement agricole
- Chargé du contrôle phytosanitaire
- Animateur - vulgarisateur agricole
- Agent d’élevage
- Garde forestier
- Agent forestier
- Pépiniériste

- Famille B03 - Pêche, perliculture et aquaculture
- Chargé de la gestion et de la valorisation des ressources aquatiques
- Chargé du contrôle des activités marines et de la préservation des ressources marines
- Contrôleur de la qualité des perles
- Technicien d’élevage aquacole
- Opérateur d’élevage aquacole

- Famille B04 - Tourisme et artisanat
- Chargé du développement touristique
- Agent de développement et d’animation de l’artisanat

- Famille B05 - Energie et mines
- Chef de projet des ressources minières
- Chargé d’affaires en énergie

- Famille B06 - Eaux et environnement
- Chargé d’affaires environnement
- Inspecteur des installations classées pour la protection de l’environnement (ICPE)
- Contrôleur des installations classées pour la protection de l’environnement (ICPE)

- Famille B07 - Affaires foncières
- Avocat en matière foncière
- Conseiller en matière foncière
- Chargé de recherches généalogiques
- Gestionnaire des biens domaniaux

- Famille B08 - Urbanisme et aménagement
- Chef de projet urbanisme et aménagement
- Préventionniste
- Chargé de la prévention des risques naturels
- Instructeur d’urbanisme

- Famille B09 - Transports aériens
- Responsable du système de management/gestion de la sécurité de l’aviation civile
- Chargé de l’exploitation technique et des informations aéronautiques
- Chargé de la qualité de service
- Agent du service de sauvetage et de lutte contre l’incendie des aéronefs sur les aérodromes (SSLIA)
- Agent d’information de vol d’aérodrome (AFIS)
- Agent de prévention du péril animalier sur les aérodromes (PPA)

- Famille B10 - Transports maritimes
- Chargé du développement du transport maritime
- Chargé de la sécurité des navires

- Famille B11 - Transports terrestres
- Chef de projet des transports et des déplacements terrestres
- Chargé de la sécurité routière
- Inspecteur du permis de conduire et de la sécurité routière
- Contrôleur routier
- Contrôleur technique de véhicules

- Famille B12 - Recherche scientifique
- Chercheur

Référentiel des fonctions

- Encadrement supérieur
- Encadrement intermédiaire (élevé)
- Encadrement intermédiaire
- Encadrement de proximité


Présentation au conseil supérieur de la fonction publique des domaines professionnels C, D et E du référentiel des métiers

Sous la présidence du ministre en charge de la fonction publique, représentant le Président de la Polynésie française, les membres du Conseil Supérieur de la Fonction Publique (CSFP) se sont réunis le 12 février 2016 pour examiner les dernières fiches métiers et fiches fonctions, élaborées ou modifiées, dans le cadre du référentiel des métiers et des compétences, et préalablement avalisées par la commission des métiers et des compétences (CMC).

Les fiches métiers présentées concernaient :

  • Le domaine professionnel C « Interventions techniques et sécurité » comprenant 47 fiches métiers réparties dans 10 familles professionnelles
- C1. Construction et maintenance de bâtiments
-  C2. Construction et maintenance des infrastructures portuaires, aéroportuaires et VRD
-  C3. Topographie et cartographie
-  C4. Ateliers mécaniques et véhicules
-  C5. Ingénierie, installation et maintenance électronique et électrotechnique
-  C6. Imprimerie
-  C7. Surveillance et sécurité
-  C8. Hôtellerie et restauration
-  C9. Espaces verts
-  C10. Flottille administrative
  • Le domaine professionnel D « Services à la population » comprenant 24 fiches métiers réparties dans 6 familles professionnelles
- D01. Education et enseignement
-  D02. Animation, jeunesse et sport
-  D03. Emploi, formation et insertion professionnelles
-  D04. Travail
-  D05. Social
-  D06. Culture et patrimoine
  • Le domaine professionnel E « Santé publique » comprenant 28 fiches métiers réparties dans 5 familles professionnelles.
- E01. Soins et prévention
-  E02. Assistance aux soins
-  E03. Soins de rééducation
-  E04. Biosécurité et veille sanitaire
-  E05. Soins médico-techniques
  • Les membres du CSFP ont aussi examiné fiches métiers modifiées et additionnelles relevant des domaines professionnels A et B (1 fiche modifiée et 7 fiches additionnelles) soit :

-  une modification d’une fiche métier  : le chargé d’étude et d’audit .

-  la création de 5 fiches métiers concernant le domaine A  :
• famille A01 « Conception et évaluation des politiques publiques » : le responsable qualité et l’assistant qualité ;
• famille A02 « Finances et budget » : l’agent de caisse ;
• famille A04 « Ressources humaines » : l’animateur santé et sécurité au travail ;
• famille A06 « Moyens généraux » : le documentaliste.

-  la création de 2 fiches métiers concernant le domaine B :
• famille B01 « Economie, commerce, industrie, et développement des entreprises » : le chargé de la veille et de la sécurité en matière économique ;
• famille B 06 « Eaux et environnement » : le chargé de la collecte des données hydrologiques.

  • Les membres du CSFP ont aussi examiné 4 fiches fonctions additionnelles soit :
- 1 fiche liée à l’encadrement  : encadrement rapproché ;
-  3 fiches « autres fonctions »  : attaché de direction, commissaire de gouvernement, formateur occasionnel.

Les membres du CSFP ont émis un avis favorable sur l’ensemble des dossiers précités.
La prochaine étape verra la présentation en Conseil des ministres de l’ensemble des fiches produites en ateliers et avalisées par la CMC et le CSFP, pour constituer la version 1 de l’ouvrage « référentiel des métiers de l’administration de la Polynésie française » .